Adatvédelmi Irányelvek
1. Bevezetés
A Kovács Péter Joel E.V. (továbbiakban: „Cég” vagy „Adatkezelő”) kiemelten fontosnak tartja a személyes adatok védelmét, és elkötelezett a GDPR (2016/679/EU rendelet) és a magyar adatvédelmi törvények (pl. az Info törvény, 2011. évi CXII. törvény) teljes körű betartása mellett. Jelen adatvédelmi irányelvek célja, hogy átfogóan szabályozzák a személyes adatok kezelésének módját, az adatbiztonságot és az érintettek jogait.
2. Az irányelvek célja és hatálya
Ezen adatvédelmi irányelvek meghatározzák a Cég által végzett adatkezelési tevékenységek szabályait, beleértve:
A személyes adatok gyűjtésének és felhasználásának módját
Az adatkezelés jogalapját
Az adatbiztonsági intézkedéseket
Az érintettek jogainak érvényesítésére vonatkozó eljárásokat
Ezen irányelvek alkalmazandók minden munkatársra, adatfeldolgozóra, partnerre és harmadik félre, akik részt vesznek a személyes adatok kezelésében.
3. Adatkezelés elvei
A Cég a személyes adatok kezelését a következő elvek alapján végzi:
Törvényesség, tisztességes eljárás és átláthatóság: Az adatkezelésnek jogszerűen és átlátható módon kell történnie.
Célhoz kötöttség: A személyes adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célokra lehet gyűjteni és kezelni.
Adattakarékosság: Csak olyan adatokat gyűjtünk, amelyek szükségesek a cél eléréséhez.
Pontosság: A személyes adatokat naprakészen kell tartani.
Korlátozott tárolhatóság: Az adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig az adatkezelés célja megköveteli.
Integritás és bizalmas kezelés: Az adatokat biztonságos módon kell kezelni.
4. Személyes adatok kezelése
A Cég az alábbi típusú személyes adatokat kezelheti:
Ügyféladatok: név, e-mail cím, telefonszám, lakcím, számlázási adatok
Munkavállalói adatok: munkaügyi adatok, adó- és társadalombiztosítási adatok, munkaszerződéshez kapcsolódó információk
Weboldal-használati adatok: IP-cím, sütik által gyűjtött adatok, látogatói szokások
5. Az adatkezelés jogalapja
A Cég az alábbi jogalapok alapján kezeli a személyes adatokat:
Hozzájárulás: Az érintett kifejezett hozzájárulása alapján.
Szerződés teljesítése: Az érintettel kötött szerződés teljesítéséhez szükséges.
Jogi kötelezettség teljesítése: Az adatkezelőre vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítése.
Jogos érdek: Az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekének érvényesítése.
6. Adatbiztonsági intézkedések
A Cég gondoskodik arról, hogy a személyes adatok védelmét megfelelő technikai és szervezési intézkedések biztosítsák. Ezen intézkedések közé tartoznak:
Hozzáférési korlátozások: Csak az arra feljogosított személyek férhetnek hozzá a személyes adatokhoz.
Adattitkosítás: A bizalmas információkat titkosítjuk, ahol szükséges.
Adatmentés: Rendszeres adatmentési eljárásokat alkalmazunk az adatok elvesztésének megelőzése érdekében.
Tűzfalak és vírusvédelmi rendszerek használata: Az adatvédelmi szint növelése érdekében.
7. Adatfeldolgozók és adattovábbítás
Az adatkezelés során a Cég adatfeldolgozókat vesz igénybe. Az adatfeldolgozók csak az adatkezelési célok teljesítése érdekében férhetnek hozzá a személyes adatokhoz, és a GDPR előírásainak megfelelően járnak el.
A Cég nem továbbítja az adatokat harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez, kivéve, ha azt a jogszabályok előírják vagy az érintett kifejezetten hozzájárul.
8. Sütik (cookie-k) kezelése
A Cég weboldala sütiket (cookie-kat) használ a felhasználói élmény fokozása és a weboldal teljesítményének javítása érdekében. A sütik az alábbi célokat szolgálják:
Felhasználói élmény javítása
Webanalitikai adatok gyűjtése (pl. Google Analytics, Meta adatforrás)
A sütik kezelésével kapcsolatos részletes tájékoztatás megtalálható az Ark-Solutions Creative Kft. weboldalán, a Sütik kezelése oldalon.
9. Az érintettek jogai
Az érintettek az alábbi jogokat gyakorolhatják személyes adataik kezelésével kapcsolatban:
Hozzáférés joga: Az érintett jogosult visszajelzést kérni arról, hogy a Cég kezeli-e személyes adatait.
Helyesbítés joga: Az érintett kérheti a pontatlan személyes adatok helyesbítését.
Törléshez való jog: Kérheti személyes adatai törlését, amennyiben azok kezelésének jogalapja megszűnt.
Adatkezelés korlátozásához való jog: Kérheti az adatkezelés korlátozását, ha vitatja az adatok pontosságát vagy az adatkezelés jogszerűségét.
Adathordozhatósághoz való jog: Az érintett jogosult kéri, hogy személyes adatait egy másik adatkezelőhöz továbbítsák.
Tiltakozás joga: Az érintett tiltakozhat személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen.
10. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy jogait megsértették, jogosult panaszt benyújtani az adatvédelmi hatósághoz vagy jogorvoslatért bírósághoz fordulni.
Az illetékes magyar hatóság:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C
Telefon: +36-1-391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
11. Az adatvédelmi irányelvek módosítása
A Cég fenntartja a jogot az adatvédelmi irányelvek időnkénti módosítására. A változásokat a weboldalon közzétesszük, és szükség esetén értesítést küldünk az érintetteknek.